PM Paul's Blog

이전 글에서 xlookup 함수를 소개드리긴 했지만, 아직까지도 "엑셀=vlookup이다"라고 생각하면서 이전 함수를 그대로 사용하고 계신 분들이 꽤 있을 것 같네요.엑셀이나 스프레드시트에 익숙하지 않으신 분들은 vlookup 함수에 대해서 들어보고, 알아보고 싶으신 분들이 있을 것 같아서 기초를 설명드리고 함수의 한계에 대해서도 얘기드리고자 합니다.  vlookup 함수 소개=VLOOKUP(찾는 값, 찾는 범위, 구하고 싶은 값이 있는 행 위치, 일치 여부)찾는 값: 특정 텍스트를 입력해도 되고, 셀을 입력해도 됨 (텍스트는 입력 시, "" 사용)찾는 범위: 찾고자 하는 데이터가 포함된 범위 (위 찾는 값이 포함되어 있는 범위)구하고 싶은 값이 있는 행 위치: 찾는 범위 일치 여부: 정확히 일치하는 ..

이전 글과는 반대로 데이터에서 하나의 셀에 있는 텍스트를 분리하고 싶은 경우도 자주 생깁니다.전체 이름에서 성/이름을 분리이메일 주소에서 아이디만 추출휴대폰번호 뒷 4자리만 추출 등 스프레드시트에서 간단한 함수 몇 가지만 활용할 수 있다면 위와 같은 태스크를 빠르게 해결할 수 있습니다 :)  텍스트 관련 함수는 여러 가지 종류가 있어서 하나씩 소개하도록 하겠습니다.  텍스트 분리하기 함수하나의 셀 안에 있는 텍스트를 분리하고 싶을 때는 LEFT, MID, RIGHT, SPLIT 함수를 활용할 수 있습니다.상황에 따라 다른 함수를 사용하면 되는데 하나씩 설명해 볼게요.함수명활용 조건LEFT텍스트의 좌측부터 추출 (시작 지점부터 필요한 텍스트 수만큼 추출하고 싶은 경우) MID텍스트의 중간 추출 (원하는 ..

데이터를 관리하다 보면 여러 셀에 흩어져 있는 텍스트를 합치고 싶은 경우가 자주 생깁니다.고객 이름 뒤에 "님"을 공통적으로 추가수량 및 단위를 합쳐서 하나의 셀에 표기개발자에게 전달해야 할 상품 리스트를 , 로 구분하여 전달 (csv) 등 스프레드시트에서 간단한 함수 몇 가지만 활용할 수 있다면 위와 같은 태스크를 빠르게 해결할 수 있습니다 :) 텍스트 관련 함수는 여러 가지 종류가 있어서 하나씩 소개하도록 하겠습니다.  텍스트 합치기 함수여러 셀에 나눠져 있는 텍스트를 합치고 &, CONCATENATE, TEXTJOIN 함수를 활용할 수 있습니다.어떤 함수를 사용해도 동일한 결과를 얻을 수 있지만, 개인적으로 아래와 같이 케이스를 나눠서 활용하면 효율적입니다.함수명활용 조건&2~3개 정도의 셀을 합..

엑셀, 스프레드시트에서 if / ifs 함수는 활용도가 무궁무진한 함수입니다.단순한 값 비교조건에 부합하는 값 표시여러 함수와 조합하여 활용 등 단순하다면 정말 단순하지만, 활용만 잘한다면 정말로 복잡해 보이는 공식도 구현할 수 있습니다.  if / ifs 함수 소개=IF(조건, 참인 경우, 거짓인 경우)조건: 원하는 조건을 자유롭게 입력할 수 있습니다예시 1) 셀 안의 텍스트가 특정 텍스트와 일치하는지 확인예시 2) 셀 안의 숫자가 특정 숫자보다 큰지 작은지 확인참인 경우: 앞의 조건이 참 (True)인 경우 표시되는 값을 입력합니다.숫자, 텍스트 모두 가능하며, 텍스트인 경우는 ""를 앞뒤로 붙여줘야 합니다.거짓인 경우: 앞의 조건이 거짓 (False)인 경우 표시되는 값을 입력합니다.숫자, 텍스트 ..

데이터를 정리하다 보면 중복값을 확인하고 제거해야 하는 일이 생각보다 많이 있습니다.그런데 데이터 열이 1,000개가 넘어가면 중복값을 어떻게 찾아야 되나 막막한 경우가 많이 있습니다.  스프레드시트 내에서도 간단하게 중복값을 정리할 수 있는 기능이 있긴 합니다. 1) 중복값이 들어있는 범위 선택2) Data - Data cleanup - Remove duplicates 클릭 후 확인 하지만 위와 같이 할 경우, 어떤 값이 중복인지 알려주지 않고 바로 삭제해 버립니다.중복값을 지우고 싶어서 표시하는 경우도 있지만, 원하는 값이 포함되어 있는 셀을 표시하고 싶은 경우도 많이 있습니다.그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능인 조건부 서식을 소개해드리고자 합니다.  조건부서식: 중복값 표시하기1) 제일 먼저 ..

실무에서 데이터를 다루다 보면 원하는 조건의 합계를 구해야 하는 경우가 빈번하게 생깁니다.저도 회사 내부 admin 사이트에서 엑셀 데이터를 다운로드하거나, 백엔드 개발자에게 데이터 추출 요청을 했던 경우가 많았던 것 같네요.특정 채널의 매출 합계특정 고객 그룹의 매출 합계특정 상품의 매출 합계 등 물론 데이터베이스 접근 권한이 있고 sql을 잘 다룰 수 있다면 개발자에게 요청하지 않고도 편하게 데이터를 뽑을 수 있겠지만, 익숙하지 않은 분들이라면 위와 같이 요청한 원본 데이터 (raw data)를 활용해서 스프레드시트에서 편집하는 경우가 일반적인 것 같아요.이럴 때 sumif 함수를 활용하면, 빠르게 원하는 합계를 구할 수 있습니다.  sumif 함수 소개=SUMIF(조건이 포함된 범위, 조건, ..

실무에서 생각보다 데이터의 개수를 세야 하는 경우가 많이 있습니다.전체 리스트에서 상품의 종류가 몇 개인지전체 리스트에서 특정 상품의 개수가 몇 개인지전체 리스트에서 빈칸이 몇 개인지 등이럴 때 count 함수를 사용하면 쉽고 빠르게 계산할 수 있어서 소개드리고자 합니다.  count 함수 소개count 함수에는 여러 종류가 있습니다.=COUNT(범위)범위 내에 있는 숫자 데이터의 개수를 계산해 줍니다.문자는 세지 않고, 숫자 데이터의 개수를 알고 싶을 때 사용할 수 있습니다.=COUNTA(범위)범위 내에 있는 데이터의 개수를 계산해 줍니다.문자, 숫자 상관없이 데이터의 개수를 알고 싶을 때 사용할 수 있습니다.=COUNTBLANK(범위)범위 내에 있는 빈 데이터의 개수를 계산해 줍니다.데이터가 비어있는..

아마도 실무에서 가장 많이 사용하는 함수는 vlookup이라는 생각이 듭니다.특정 조건에 일치하는 데이터를 찾아야 하는 경우가 생각보다 많기 때문입니다.특정 상품의 가격특정 상품의 재고 현황특정 상품의 매출 합계 등하지만 실무에서 생각보다 vlookup이 불편해서 여러 함수를 섞어서 사용한다든가, Index/Match 함수를 사용하는 경우가 많습니다. 이러한 단점들을 개선하여 간편하게 사용할 수 있는 xlookup 함수가 있어서 소개드리고자 합니다.vlookup을 사용하시던 분들도 앞으로는 편하게 xlookup을 사용하시면 좋을 것 같아요.  xlookup 함수 소개=XLOOKUP(찾는 값, 찾는 범위, 결과 범위, [데이터가 없는 경우], [일치 옵션], [검색 옵션]) 찾는 값: 특정 텍스트를 입력해..

요즘 시대에는 어떤 회사든 데이터 관리가 필수가 되었고, 도메인에 따라 약간씩은 다르겠지만 관리해야 할 메타데이터가 명확히 있습니다.메타데이터라는 용어가 익숙하지 않은 분들도 있을지 모르겠지만, 간단히 설명하자면 구조화된 데이터라고 보시면 될 것 같습니다. PM으로 일하면서이미 개발된 제품의 경우, 메타데이터가 어떻게 구성되었는지 이해해야지만 앞으로의 개발 방향을 고민할 수 있고, 실제로 필요한 데이터도 추출할 수 있었습니다.제품 개발에 참여하는 경우, 어떻게 데이터 구조를 만들어야 추후에 큰 수정 없이 데이터를 효율적으로 관리할 수 있을지를 고민하여 더 나은 제품을 개발할 수 있었습니다.  예를 들어 쿠팡 같은 쇼핑 서비스에서는 여러 가지 상품 판매를 하고 있는데, 하나하나의 상품의 메타데이터를 만들어..

비단 PM이 아니더라도 요즘은 실무에서 엑셀(스프레드시트)을 안 쓰시는 분들이 없는 것 같습니다.데이터 및 매출 분석, 정리를 위해서 엑셀만큼 강력한 도구는 없다는 생각이 드는데요. 그중에서도 F4 키는 정말로 많이 쓰는 단축키이기에 가장 처음으로 소개해드리고 싶습니다.  F4 키의 주요 2가지 기능이전 동작 반복 수행 (Control + Y 또는 Command + Y와 동일)셀의 절대 참조($) 설정  이전 동작 반복 수행단순하게 이전에 했던 동작을 똑같이 반복할 수 있는 키입니다.참고로 F4 키가 아니더라도 윈도우에서는 [Ctrl + Y] Mac에서는 [Cmd + Y]를 눌러도 동일하게 동작합니다. 실무에서 셀에 색상 적용하는 것 같은 반복 동작을 할 때 주로 많이 사용해요.위에서 Product A인..